Sonia Cerqueira

A quem se destina?

Secretários, Diretores, chefes de divisão, gerentes e profissionais da área de custos, que efetivamente, estejam envolvidos com a otimização dos resultados na Administração.

 

Vantagens

O curso apresenta um sistema extremamente simples e prático, amplamente testado e com resultados compensadores, que reduz despesa, analisa e corrige os pontos críticos, elimina os gastos desnecessários, aumentando a produtividade, a qualidade e a eficácia nos serviços públicos.

 

Objetivo

Apresentar procedimentos práticos visando a redução efetiva e eficaz dos gastos desnecessários na Administração Pública.

 

Apresentar ao participante a importância de definições claras das estratégias de forma a funcionarem realmente como elemento multiplicador.

 

Apresentar a necessidade de controle das despesas de tal forma que não ocorra migração de uma área para outra e até mesmo acréscimo de despesas.

 

Apresentar ao participante a importância da organização em relação a sua estrutura organizacional para adotar uma política coerente no controle e na administração das despesas.

 

Apresentar um sistema extremamente simples e prático, testado e aprovado em um grande número de entidades, que pode ser utilizado, pelo secretário, diretores, chefes de divisões, gerentes e encarregados da área de finanças, e na redução de despesas.

 

Programa

 

Como erradicar gastos desnecessários

 

• Fonte de despesas e custos

• Despesas x Custos

• Diagnose

• Cultura da organização e os pontos críticos

• Os grandes e pequenos números

• O vazio organizacional e os gastos desnecessários

• A organização do trabalho

• Áreas de Atenção e Ação

• A solução do problema de hora-extra

• Racionalização, papéis e formulários

• O uso do telefone

• Controle de fotocópias e material de escritório

• Redução de consumo de energia

• Manutenção de equipamentos

• Conservação e limpeza

• Redução das despesas postais

• Programação de serviços externos

• Negociação em compras e serviços

• Controle de pequenos itens

 

Administrando o tempo

 

• Diagnose do uso do tempo

• Tomada de decisão e conflitos de tempo

• Identificação, escolha e execução de prioridades)

• Coordenação da chefia com a secretária

• Princípios e técnicas para administração do tempo

 

Eficácia X Eficiência

 

• A eficácia gerencial

• O controle gerencial

• Aspectos Motivacionais

• Técnicas de delegação e controle

• Controlando as pressões e crises

 

Destaques

• Administração das despesas

• Utilização da Lei de Pareto no Controle e Redução das Despesas

• Elaboração de relatórios de despesas para análise e proposta de redução

 

 

Metodologia

A metodologia é participativa. O treinamento terá sentido bem pratico. Primeiramente, serão fornecidos os conceitos e as definições para em seguida, de forma prática, aplicá-los. Uma metodologia participativa, com debates temáticos.

 

Aprofundamento crítico-analítico da fundamentação teórica.

 

Utilização das técnicas de dinâmica de grupo, com uso de textos, transparências, filmes de treinamento, exercícios e estudo de casos.

 

Analisaremos a real situação do órgão, para elaboração de propostas de redução e ação.

 

 

Carga horária

16 (dezesseis horas/aula)